自动字幕能省掉一部分输入，但它听不懂的内容往往正是视频最重要的信息：姓名、工具名、地名和数字。校对不是把明显乱码改掉就结束，要逐句对照声音，尤其留意读音相近而意思不同的词。语句看起来通顺，也可能完全不是说话者原意。
先从头听一遍，标出专有名词和数字，再逐句检查字幕。工具名称按包装、说明或可靠来源核对，人名询问本人，听不清的地方不要猜。金额、尺寸和日期多看一遍，少一个零或换一个单位，信息就变了。口播说错的内容不能只在字幕里悄悄改对，必要时补录或明确更正。
分句按意思和停顿，不机械按固定字数切开。“不要直接把热锅放在这里”若拆成两屏，前一屏只剩“不要直接”，信息会悬着；关键否定词最好与动作保持在同一阅读单元。字幕出现和消失也要与声音接近，别一句没说完，文字已经跳到下一句。
以介绍一把剪刀为例，型号可以第一次完整写出，后面用清楚的简称。画面已有标签时，字幕别再挡住标签，可以换位置或缩短说明。重要动作发生在画面下方，就给那一块留空。不是所有背景话都必须上字幕，决定保留什么应与内容目的对应。
最后静音看一次，确认单看字幕能理解；再只听声音，检查文字有没有遗漏转折和条件。导出后还要看成片，因为排版和裁切可能与编辑时不同。校对不只是消灭错别字，也是确保文字没有让原本的表达变成另一个意思。
